Per la aziende di piccole dimensioni, fino a 50 dipendenti, Zucchetti ha realizzato Semplice, una suite di soluzioni integrate in grado di gestire i più importanti aspetti amministrativi e organizzativi del personale. Grazie ad un’unica piattaforma applicativa e un’unica base dati comuni, Semplice si configura come una soluzione modulare e integrata per la moderna ed efficiente gestione del personale delle piccole aziende. Infatti, alla soluzione software principale, per la gestione delle presenze, è possibile integrare i moduli specifici per la gestione degli accessi, delle anagrafiche e delle note spese dei dipendenti. Si ha così a disposizione un’unica soluzione in grado di amministrare e organizzare gli aspetti più critici e significativi relativi al personale aziendale.
GESTIONE PRESENZE SEMPLICE
Gestione Presenze Semplice consente la rilevazione dei dati di presenza con immediatezza e semplicità.
Le caratteristiche principali di Gestione Presenze Semplice sono:
- Rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
- Segnalazione delle anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
- Elaborazione dei dati, utili alla generazione delle Buste Paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.), da trasmettere allo Studio/Consulente;
- Stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (LUL);
- Stampa di reportistiche per monitorare tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze. La semplice struttura della base dati consente di disporre di tutte le informazioni per effettuare stampe e query utili per la propria attività.
CONTROLLO ACCESSI SEMPLICE
Il modulo consente di monitorare gli accessi dei dipendenti ai varchi aziendali, siano essi porte, cancelli, sbarre o tornelli, secondo i necessari criteri di sicurezza e automatismo.
Il software, insieme ai terminali di controllo, è in grado di acquisire, validare e monitorare i transiti con scarico dei dati ogni minuto sulla base di regole e di abilitazioni di accesso (fasce orarie e giorni della settimana, controlli anti-pass back, verifica PIN, ecc.) configurate nella base dati. La possibilità di utilizzare un unico badge, sia per la rilevazione presenze che per il controllo accessi, consente di avere un vero e proprio sistema integrato hardware e software.
DOSSIER DIPENDENTE SEMPLICE ( filmato )
Dossier Dipendente è stato pensato e realizzato per permettere una migliore organizzazione di tutti i dati relativi al personale che anche una piccola azienda deve gestire, consentendo in tal modo una razionalizzazione nella gestione delle risorse umane.
Il modulo, infatti, è strutturato per gestire tutte le più importanti informazioni relative al dipendente:
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posizione aziendale;
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dati retributivi(con possibilità di acquisizione dei dati dallo Studio/Consulente);
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formazione;
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competenze;
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storico presenze/assenze;
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visite mediche;
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materiale in dotazione.
GESITIONE NOTE SPESE SEMPLICE (filmato)
Il software consente di inserire e gestire i dati dei rimborsi spese dei dipendenti che effettuano trasferte. All’anagrafica del dipendente si collegano le voci di spesa e i rimborsi da effettuare. Le spese effettivamente sostenute vengono associate alle corrette causali e le informazioni così predisposte possono essere utilizzate per la liquidazione e la contabilizzazione.
Il modulo, infatti, permette:
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la generazione del file riepilogativo dei rimborsi inseriti per ciascun dipendente da trasmettere allo Studio/Consulente per la liquidazione in Busta Paga;
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la stampa della distinta dei rimborsi che, come previsto dalla normativa, dovrà essere firmata dal dipendente e dall’ufficio amministrazione dell’azienda.
EXPORT PAGHE non ZUCCHETTI
Possibilità di esportare i dati relativi alle paghe dei dipendenti elaborate con soluzioni non Zucchetti. Una soluzione perfettamente integrata sia con le soluzioni Zucchetti, sia con altre soluzioni. Tutti possono così beneficiare di tutti i vantaggi relativi ad un’efficiente e semplice gestione del personale.
INTEGRAZIONI
Semplice Plus è la versione di Semplice che prevede sia la parte software, sia quella hardware e utilizza, in particolare, il terminale di rilevazione GongP4 ed il terminale di rilevazione biometrico GongT5.
Semplice da installare e da utilizzare, sicuro, realizzato con le più moderne tecnologie costruttive, il GongP4 ed il GongT5 hanno un design essenziale e gradevole.
Il rilevatore GongP4 utilizza la tecnologia di lettura di prossimità, che evita il contatto tra il lettore ed il badge, eliminando l’usura per cause di tipo meccanico o chimico e riducendo al minimo la manutenzione, che risulta così semplice ed immediata.
